Как правильно выбрать чековую ленту ?
Хорошо если её запасы есть и тогда информация о том какой вид ленты вам нужен перед глазами. Но часто лента заканчивается в самый неподходящий момент, а её разновидностей достаточно много. Для того, что бы вы всегда могли определить какую чековую ленту вам необходимо заказать вам нужен образец и пара минут.
Прежде чем перейти к описанию какие бывают виды чековых лент, стоит отметить, что необходимую и достоверную информацию вы можете посмотреть в эксплуатации к аппарату. Так же можно позвонить на горячую линию, если она есть фирмы производителя, но для этого нужно назвать серию и номер кассового аппарата.
Чековая лента для кассовых аппаратов и терминалов отличается не только размером, но качеством бумаги. Существует три основных типа бумаги:
- Копирующуюся двухслойная бумага. Лента такого типа имеет да слоя, на одном из которых создается копия. Это позволят экономить на чернилах, так аппарат при печати одновременно делает копию, таким образом за меньшее время вы получаете два чека.
- Термобумага. Это бумага на которой проявляется напечатанная информация при помощи тепла. Как правило, эта бумага становиться черной при нагревании. Данный способ экономит расход чернил.
- Традиционная бумага. Это самый распространенный тип чековых лент, который может использоваться в практически в любом аппарате. Информация на бумагу наноситься при помощи чернил, как на принтере.
Замена чековой ленты не должна вызывать у сотрудников сложностей, так как это может значительно задержать клиента. Что в свою очередь может ему не понравиться и оставить негативное впечатление. Всегда держите рядом с кассовым аппаратом или терминалом запасные рулоны.
Проведите инструктаж своих сотрудников о том как необходимо менять ленту, проведите тренировку и отработайте этот навык.
Как правило, замена ленты во всех аппаратах приблизительно одинаковая, хотя существует большое количество аппаратов по своей структуре.
- Снимите крышку с той части аппарата, которая закрывает бумажную ленту. Вынет бумагу из прорези в которую выходят чеки.
- Поднимите оперный валик или фиксатор удерживающий бумагу. При необходимости удалите катушку. Если на ней есть бумага, то оставьте ее для заметок и записей.
- Найдите край на новой ленте и отмотайте немного. Положите новый рулон бумаги в углубление или на катушку.
- Проденьте бумагу в отверстие для выхода чеков и закройте крышку
- Нажмите кнопку на аппарате для подачи бумаги и убедитесь, что чековая лента работает как нужно. Для проверки можно распечатать промежуточный отчет или дубликат последнего чека.
