4 распространенные ошибки которые не стоит совершать при ведении бухгалтерии
Благодаря огромному диапазону бухгалтерских приложений, доступных для современного малого и среднего бизнеса, проще, чем когда-либо, вести точный анализ движения денежных средств. Новые технологии значительно облегчили ведение бухгалтерского учета, но это так же дало повод думать, что предприниматели могут справиться самостоятельно с ведением финансов, однако это не так.
Не редко встречаются ошибки в классификации транзакций, оформлении платежей и так далее. Некоторые ошибки не значительные и их легко исправить, а другие более серьезны и могут оказать существенное влияние на финансовое состояние бизнеса и привести к длительным разбирательствам.
Со временем неправильное ведение отчетов может исказить реальное финансовое состояние компании. В серьезных случаях повторяющиеся ошибки и неправильные методы ведения бухгалтерского учета могут привести к банкротству или антикризисному управлению из вне, если это крупная компания.
Малому или среднему бизнесу гораздо легче решить эту проблему наняв бухгалтера и открыв счет в одном из банков. Хороший пример это счет для ООО в ПСБ. Благодаря открытию специального счета в банке можно значительно облегчить работу бухгалтеру, а так же иметь доступ к отчетам о движении средств. В случае ошибки банк постарается помочь решить проблему с минимальными потерями.
Заблуждения и ошибки в ведении расчетов часто приводят к печальным последствиям и перерасходу денежных средств, ниже 4 самые популярные из них.
Зачисление каждой сделки в прибыль
Копания получает контракт на определенную сумму и считает полную его стоимость за прибыль. Но это в корне не верно, так как при выполнении любого контракта есть издержки, которые необходимо вычесть. Так же не редки случаи когда сроки выполнения затягиваются в связи с чем издержки растут. Соблазнительно отмечать каждую сделку как прибыль компании, но это может сыграть злую шутку при возникновении трудностей.
Недостаточно серьезное отношение к данным
Ключом к эффективному учету является запись всего. От небольших транзакций до крупных платежей от клиентов и контрагентов, важно убедиться, что все записано и правильно классифицировано. Независимо от размера компании бухгалтерский учет должен вестись надлежащим образом.
От правильной классификации различных типов активов и пассивов до проведения ежемесячной проверки отчетов и счетов, создание серьезной системы бухгалтерского учета и отчетности для бизнеса является ключом к обеспечению его финансовой безопасности.
Управление бухгалтерией самостоятельно
Современные технологии значительно упрощают бухгалтерский учет, и у многих небольших предпринимателей возникает закономерное желание снизить расходы за счет снижения трат на бухгалтера. Однако существует огромное количество тонкостей, которые на первый взгляд не видны и могут привести к потере времени, нервов и денег. Чаще всего владельцы малого бизнеса сталкиваются с ошибками и при подаче документов в налоговую.
Согласование с банковской отчетностью
Распространенной ошибкой ведения бухгалтерии является отсутствие сведения внутренней финансовой отчетности с банковской. Время от времени возникают незначительные расходы, которые могли быть должным образом не оформлены. Что бы избежать вопросов о расходе денежных средств периодически проводите проверки на соответствие внутренней отчетности с банковской.
