Как организовать корпоративный отпуск ?
Сделать приятное для своих сотрудников и спланировать для них отдых с выездом в красивое место кажется трудной задачей, но на самом деле это не так. Выполнив несколько руководящих принципов отдых станет один из самых запоминающихся и ярких событий из жизни компании.
Так же при грамотном подходе можно сократить расходы, не влияя на качество. Благодаря корпоративным мероприятиям повышается моральный дух внутри коллектива, а так же повышается уровень удовлетворённости сотрудников, что в свою очередь снижает текучку кадров.
Важно начать с основ, какой отдых и в какой сезон вы хотите организовать, сколько людей поедут, когда и куда вы планируете поехать. Формат корпоративного отдыха отлично подходит для малого и среднего бизнеса, а так же для определенного звена работников, например для руководителей или менеджеров большой компании.
Ответственное лицо и составление плана
У вас как у руководителя компании есть выбор. Заняться организацией самостоятельно, поручить это одному из сотрудников или же отдать на аутсорсинг. Организация своими силами на первый взгляд может показаться сложно и затратной по времени, но прибегнув к помощи таких сервисов как «Едем в гости» где вы можете получить полную информацию о гостиницах, курортах, базах отдыха выбранного вами места.
Например, вы решили организовать отдых в Сухуме. На сайте предоставлены адреса, номера, а так же условия проживания, питания и трансфера. Вы можете самостоятельно посчитать бюджет выбрать подходящее место.
Выберете наиболее эффективное время для отдыха
Лучшее время для организации с точки зрения бюджета это вне рамок летнего сезона, с точки зрения же погодных условий это летние месяцы. Так же вы должны учитывать периоды активной работы вашей компании. Если сотрудники уедут на отдых в разгар рабочего сезона, то убытки могут быть слишком большими.
Наиболее благоприятным временем для корпоративного отдыха является весна или конец осени, так экономическая активность падает в силу того что многие клиенты начинают уезжать в отпуска. Погода в эти периоды так же благоприятна, не слишком жарко и не слишком холодно. Будьте готовы к тому что не все смогут поехать и это отлично. Те кто не смогли поехать останутся работать.
Но вы их обязательно поощрите премией за то, что они поддерживали деятельность компании пока все отдыхали.
Выберете помощников
Если вы решили организовать отдых своими силами, то обязательно выберете себе несколько помощников.
Небольшая группа людей, вероятно, сделает планирование более целесообразным и экономически эффективным.
Заранее огласите о планирующемся отдыхе
Если вы спланировали отдых за границей, то сотрудников стоит оповестить не менее чем за пол года. Таким образом у них будет достаточно времени, что бы подготовить необходимые документы, а так же договориться с родственниками об отъезде. Если же вы выезжаете не далеко в пределах своей страны или региона срок объявления можно сократить до трех месяцев.
